2. Дебит и Кредит

Двустранно счетоводство означава, че счетоводните операции се записват най-малкото в две сметки.

Двустранното счетоводство изисква една и съща сума да се записва от ляво на една сметка и от дясно на друга сметка. Вместо думата „ляво” счетоводителите използват дебит и вместо дясно – кредит.

Иван се чуди как ще разбере коя сметка да дебитира – което означава, че трябва да сложи сумата в лявата част на сметката – и коя трябва да кредитира - което означава, че трябва да сложи сумата в дясната част на друга сметка. Счетоводителката на Иван - Ана му припомня базовото счетоводно уравнение, като му казва, че то обяснява и дебит/кредит.

Нека пак го погледнем:

Актиите = пасивите+ собствен капитал/ценни книжа/акции

Само активите са от лявата страна – страната на дебита. По начало актива стои в лявата страна на баланса. За да увеличим сметка на актива добавяме сумата в лявата част на сметка на актива. На счетоводен „жаргон” това означава, че дебитираме сметка на актива. За да намалим сметка на актива добавяме сумата в дясната част – това е кредитиране на сметка на актива.

Само пасивите и ценните книжа/акциите са от дясната страна /страната на кредита/ в баланса. За да увеличите счетоводната сметка на пасивите или акциите/ценни книжа слагате сумата от дясната страна на сметката. На счетоводен жаргон това означава, че кредитирате сметката на пасива. За да намалите сметката на пасива и  ценните книжа/акциите дебитирате сметката, което означава, че слагате сумата в лявата страна на сметката.

Като всички правила има и изключения.

Например: ако Иван получава директни пари за доставка сметка парични средства в брой се дебитира, а когато Иван плаща в брой сметка парични средства в брой се кредитира.

На 1 декември  Куриер Деливъри е получил 20 000 лв. в брой от Иван в замяна на 5 000 акции. Това означава, че едната сметка е Парични средства в брой. Щом парите са получени сметката се дебитира.

Според изискването на двустранното счетоводство трябва да го осчетоводим с две (или повече) сметки. Тъй като първата сметка парични средства е дебитирана втората трябва да е кредитирана. Всичко, което Иван трябва да направи е да открие правилната сметка, която да кредитира. В този случай сметката е Обикновени акции. Обикновените акции е част от акционерния капитал, която сметка е от дясната част на счетоводното уравнение. Като резултат трябва да има кредитен баланс, за да го увеличим сметката трябва да се кредитира.

Ето го нагледно:

Име на сметка                      Дебит              Кредит

Пари в брой                        20 000

Обикновени акции                                       20 000