8. Обобщение

1.       Когато компанията плаща за нещо се кредитира сметка парични средства и трябва да се дебитира втора сметка:

·         Ако сумата е използвана или ще се използва до края на настоящия месец, сметката, която се дебитира ще бъде сметка за разходи (например сметки разходи за реклама, разходи за наем, разходи за заплати)

·         Ако сумата не е използвана или не изтича до края на месеца, втората сметка, която се дебитира ще бъде сметка от актива на баланса (примерно предплатени застраховки, предплатен наем, запаси, земя, сгради, работн облекло, предплатена реклама)

·         Ако сумата намалява задълженията на компанията ни сметката, която трябва да се дебитира ще бъде сметка от пасива (например задължения за плащане, задължения за заплати, лихви)

2.       Когато компанията получава пари ще дебитира сметка парични средства и ще кредитира друга сметка:

·         Ако сумата е авансово плащане(още не са ни платили парите, а само са написали чек например) за услуга, която още не е изпълнена кредитираме сметка Неспечелени приходи(приходи за бъдещи периоди)

·         Ако получената сума е заплащане от клиент за продажба или услуга извършени по-рано и вече записани, като приход, сметката, която кредитираме е пари за получаване.

·         Ако сумата е получена от инвестиции на пари от собственика на компанията се кредитира сметка на капитала/акциите като обикновени акции.

3.       Приходите се записват като приходи от услуги или продажби, когато услугата или продажбата са извършени, а не когато са получени парите. Това е основен счетоводен принцип – принципа за текущото осчетоводяване.

4.       Разходите се съпоставят с приходите или с периода на време показан в отчета за приходите, а не времето когато разходите са платени. Това е основен счетоводен принцип – съпоставяне на приходи и разходи

5.       Финансовите отчети също рефлектират с друг счетоводен принцип – принципа на оценяването. Това означава активите да се вписват в баланса на тяхната първоначална цена(или по-ниска от нея цена), а на стойността си в момента. Разходите в Отчета за приходи също се отнасят към принципа на оценяването. Например разхода за амортизация е направен на първоначалната цена на актива, който е амортизиран, а не на сегашната си цена.