Т-визуализация на сметките

За да се проследи по-лесно дебита и кредита на една сметка може да се използва Т-визуализацията.
Нека вземем две сметки- парични средства (сметка от актива на баланса) и банкови заеми (сметка от пасива на баланса).
Куриер Деливъри, компанията на Иван, взема банков заем от 5000 лв. В резултат от това сметката от актива парични средства се увеличава с 5000 и сметката на пасива банкови заеми също се увеличава с 5000.
За да увеличим сметка парични средства тя трябва да се дебитира. За да увеличим сметка банкови заеми тя трябва да се кредитира (защото е пасивна сметка, а там увеличаване значи кредитиране).
Ето как ще изглеждат тези операции при Т- визуализацията:

Друг начин за визуализация на тази операция е да се направи общ запис:

Дата              Име на сметката                 Дебит                Кредит
01.01.2011    Пари в брой                         5000
                               Банкови заеми                                        5000 

Счетоводна сметка

Счетоводната сметка е информационен запис, събиращ всички счетоводни записвания (осчетоводявания) за даден стопански обект — вземане, задължение, дълготраен актив, материален запас и др.,показващи увеличение или намаление. В счетоводната сметка се записва паричният израз на всички стопански операции, които са довели до промени в дадения стопански обект.

източник:

http://bg.wikipedia.org

Счетоводни принципи

Счетоводството се води на базата на счетоводни принципи. Ето някои от тях:
1. Предприятието е стопанска единица, отделна от своите собственици и други предприятия;
2. Документална обоснованост - това означава, че за всяка операция, която извършваме трябва да имаме докумнт (например фактура, платежно нареждане и др.)
3.Предприятието е действащо и не предполага в близко бъдеще да прекрати или да съкрати свойта дейност;
4.Предимство на съдържанието пред формата - т.е. отчитаме си нещата такива каквито са си (пр. актив), а не в зависимост от това как са дефинирани правно. Идеята е да се следва икономическата логика.
5.Текущо начисляване - прихода/разхода се начисляват в момента на извършването им, а не когато се получат парите.
6. Съпоставимост между приходи и разходи - на всеки приход трябва да съответства разход и обратното. 
7. Запазване на счетоводната политика - идеята е да може да се направи съпоставка между два отчетни периода.

8. Обобщение

1.       Когато компанията плаща за нещо се кредитира сметка парични средства и трябва да се дебитира втора сметка:

·         Ако сумата е използвана или ще се използва до края на настоящия месец, сметката, която се дебитира ще бъде сметка за разходи (например сметки разходи за реклама, разходи за наем, разходи за заплати)

·         Ако сумата не е използвана или не изтича до края на месеца, втората сметка, която се дебитира ще бъде сметка от актива на баланса (примерно предплатени застраховки, предплатен наем, запаси, земя, сгради, работн облекло, предплатена реклама)

·         Ако сумата намалява задълженията на компанията ни сметката, която трябва да се дебитира ще бъде сметка от пасива (например задължения за плащане, задължения за заплати, лихви)

2.       Когато компанията получава пари ще дебитира сметка парични средства и ще кредитира друга сметка:

·         Ако сумата е авансово плащане(още не са ни платили парите, а само са написали чек например) за услуга, която още не е изпълнена кредитираме сметка Неспечелени приходи(приходи за бъдещи периоди)

·         Ако получената сума е заплащане от клиент за продажба или услуга извършени по-рано и вече записани, като приход, сметката, която кредитираме е пари за получаване.

·         Ако сумата е получена от инвестиции на пари от собственика на компанията се кредитира сметка на капитала/акциите като обикновени акции.

3.       Приходите се записват като приходи от услуги или продажби, когато услугата или продажбата са извършени, а не когато са получени парите. Това е основен счетоводен принцип – принципа за текущото осчетоводяване.

4.       Разходите се съпоставят с приходите или с периода на време показан в отчета за приходите, а не времето когато разходите са платени. Това е основен счетоводен принцип – съпоставяне на приходи и разходи

5.       Финансовите отчети също рефлектират с друг счетоводен принцип – принципа на оценяването. Това означава активите да се вписват в баланса на тяхната първоначална цена(или по-ниска от нея цена), а на стойността си в момента. Разходите в Отчета за приходи също се отнасят към принципа на оценяването. Например разхода за амортизация е направен на първоначалната цена на актива, който е амортизиран, а не на сегашната си цена. 

7.Пример за шеста счетоводна операция

На 3-ти декември Куриер Деливъри е наета от компания, която незабавно иска от нея да достави 50 колета. Цената на Иван е 250 лв, а те ще я платят до 7 дни.

Иван доставя колетите на 3-ти декември, което означава, че Куриер Деливери е спечелила 250 лв на 3-ти декември. Следователно 250 лв се обявяват, като приходи на 3-ти декември, но Куриер Деливери не получава парите тогава.

Нека определим двете замесени сметки и коя от тях трябва да се дебитира и коя кредитира.

Тъй като Куриер деливери ще получи приходи едната сметка трябва да е приходи например Приходи от услуги (обикновено сметка приходи се кредитира, което означава, че ни трябва сметка, която да дебитираме). Знаем, че тази сметка не може да е парични средства в брой затова можем да използваме сметка пари за получаване. Отчитането на приходите, в момента на получаването им е от основните счетоводни принципи – признаване на приходите в момента на спечелването им.

Счетоводна сметка                        дебит              кредит

Пари за получаване                        250

Приходи от услуги                                                  250

Приходите и разходите ще се покажат в отчета за приходите така:

Приходи от услуги           260 (250+10)

Разход за заплата             80

Нетно приходи                  180 (260-80)

Баланса ще изглежда така:

Активи                                                          Пасиви и капитал/акции

Пари                                        4 810                                             Пасив

Пари за получаване                250                                            задължения за плащане 80

Предплатени застраховки  1 200                                            капитал

Транспортни средства      14 000                                        обикновени акции        20 000

                                                                                       Неразпределена печалба             180  

                                                                                       Общо капитал/акции                20 180

Общо активи                       20 260                     Общо пасиви и капитал/акции     20260

Забележете, че нетните приходи от отчета за приходите увеличават неразпределената печалба в капитала в баланса.Тази връзка между отчета за приходите и баланса е важна. Показва как приходите ще доведат до нарастването на капитала, а разходите ще доведат до намаляването му. Накрая на годината приходните и разходните счетоводни сметки се зануляват и техните баланси се трансформират в сметка неразпределена печалба.

6.Пример за пета счетоводна операция

Да предположим, че Куриер Деливъри е наела временно човек, който да достави колети на 3 декември. Заплащането на човека е 80 лв и трябва да се плати до 12-ти декември.

Ако компанията на Иван не плати парите веднага не можем да кредитираме сметка парични средства. Но тъй като дължим пари наричаме това задължения за плащане. Трябва да имаме предвид, че разходите са почти винаги дебитирани.

Счетоводна сметка                        дебит              кредит

Разход за заплата                               80

задължения за плащане                                            80

5. Пример за четвърта счетоводна операция

На 3 декември клиент плаща на Куриер Деливери по банков път 10 лв, за да достави 2 колета през същия ден.

Тъй като компанията получава 10 лв трябва да се дебитира сметка парични средства/по банков път/. Втората сметка, която ни трябва е приходи (приходи от услуги)- кредитираме я. Тази сметка се записва в отчета за приходите. Причината поради, която я кредитираме е, защото Куриер Деливери трябва да обяви прихода си. Обявяването на прихода, когато е получен е основен счетоводен принцип – принцип на признаване на приходите.

Приходните сметки се кредитират винаги, когато компанията получава приходи.

Ето как се записва:

Счетоводна сметка                                   Дебит        Кредит

Парични средства/по банков път/        10

Приходи от услуги                                                            10